原文: 职场信息图,AI都能生成
微信公众号 · 大刘 · 2026-06-10

摘要: 总结了一套职场 AI 画图方法论,包含五要素公式,适用于业务流程图、架构图等多种场景。


✍️ 作者: 大刘

📝 编辑: 大刘

🎨 排版: 大刘

前段时间我给一家企业做 AI 落地的方案,里头一张 AI 客服系统的工作流程图、一张知识库系统的架构图绕不过去。

尝试下来,我总结了一套

职场上 AI 画图的方法论

我个人的经验是,不直接让它画。

先在备忘录里把这张图是个啥一项项列清楚:画啥类型、里头哪几块、什么关系、什么风格、要不要插 PPT。列完再捏成一段话喂过去。。。

然后一下就对了。

模型层面,我试了下几个都不错:

GPT Image 2

Nano Banana pro

Seedream

后面我也给个对比。

画不准,缺的就是这五样

01

不管画流程图、架构图还是框架图。

我自己摸索出来一个公式。

一张能让 AI 一次画准的图,描述里得有这五样:

【图的类型】+【核心模块有哪些】+【模块之间什么关系】+【什么风格】+【输出要求】。

五格里最核心的是

模块之间什么关系

。同样几个框,关系不一样,画出来是天差地别两张图。关系无非先后(A 完了到 B)、包含(大框套小框)、并列(几块平起平坐)、对立(这边一套那边一套)这么几种,你把它点明,箭头和层级 AI 才摆得对。绝大多数生图中看到线条、箭头乱指的基本是这个问题。

比如说客服流程图,按公式填完喂给 AI,长这样:

帮我画一张企业 AI 智能客服系统的【工作流程图】。

核心环节有这五个:用户提问、意图识别、知识库检索、生成回答、转人工。

它们之间是从上到下的先后流程关系,按顺序用箭头连起来;其中"生成回答"这一步,如果系统答不上来,要单独引出一个分支,指向"转人工"。

风格用商务正式、扁平化的极简信息图风格,配色干净专业。

图中所有文字用中文,清晰可辨认,不要出现乱码和英文。

GPT-IMAGE-2

NANO-BANANA-PRO

SEEDREAM

记住这个公式,下面五类图,本质上都是往这五个格子里填不同的东西而已。

场景一:业务/工作流程图

02

我一般再遇到需要讲一件事"是怎么一步步发生的",就用它。

报销怎么走审批、生产项目怎么推进,这种带先后顺序的全归它,是职场最高频的一类。关键在

模块之间什么关系

,所以"按顺序""依次连接"得说清楚。

帮我画一张【生产项目管理】的工作流程图。

整个流程按先后顺序分为这几个步骤:【需求评审】→【生产排期】→【物料采购】→【生产加工】→【质量检验】→【入库交付】。

请用箭头把这几个步骤从左到右(或从上到下)依次串联起来,体现清晰的先后推进关系。每个步骤下方可以配一个简单的小图标。

风格:商务正式、扁平化信息图风格,配色专业、不超过三种主色。

所有文字用中文,清晰可辨认,不要乱码。

这里多说一句,一般如果超过 10 个不走,大概率模型就有点画不出来了。

场景二:系统架构图

03

什么时候用:你要讲一个系统"由哪几层、哪几块搭起来",用它。

我那张知识库架构图就是典型,从上到下分用户层、应用层、大模型层、向量库、数据源。它跟流程图的不一样还在第三格,流程图是"先后",架构图是"

分层 + 包含

",上层调用下层,不是一条线走到底。

帮我画一张企业 AI 知识库系统的分层架构图。

整体从上到下分为五层:

- 用户层:员工、客服、管理员;

- 应用层:智能问答、文档检索、知识管理后台;

- 大模型层:负责理解和生成;

- 向量数据库层:负责知识的存储和语义检索;

- 数据源层:企业文档、产品手册、历史工单。

请用从上到下的分层结构来表现,上层调用下层,层与层之间用箭头表示调用关系,每一层内部的模块用并列的小方块横向排开。

风格:商务科技风,扁平化,配色专业冷静(蓝灰色系即可)。

所有文字用中文,标签清晰,不要乱码。

每层的模块换成你自己系统的,层数不够就删一层、不够加一层。

架构图的魂就在"分层"两个字。

场景三:复杂框架图

04

这其实是难度最大,但是我觉得可能使用率最高的一种类型。

组织结构、申报书的框架图、一套方案的结构关系,这种既有层级又有并列、关系还挺绕的,用它。

难就难在关系最复杂,它经常是又有层级、又有并列。比如有人问过的"三融合四共生"那种申报书框架:顶上一个总目标,下面挂三个并列的"融合"模块,这三个又共同支撑底下四个并列的"共生"成果。

上下是层级、左右是并列,两种关系叠在一起,第三格就得分开交代清楚。

帮我画一张【项目名称】的框架结构图,体现清晰的层级和并列关系。

最顶层是总目标:【一句话总目标】。

第二层是三个并列的核心模块,横向排开、地位平等:【模块一】、【模块二】、【模块三】。这三个模块共同支撑顶层目标,用箭头向上指向总目标。

第三层是四个并列的成果/产出,横向排开:【成果一】、【成果二】、【成果三】、【成果四】。它们由上面三个核心模块共同支撑,用箭头表示支撑关系。

请注意:上下层之间是"支撑/统领"的层级关系,用纵向连接;同一层内部的模块是平等并列关系,横向对齐、大小一致。

风格:商务正式、严谨清晰,适合放进申报书/汇报材料,配色稳重。

所有文字用中文,清晰可辨认。

里头那句"同一层内部大小一致、横向对齐"别小看,加了它,AI 才不会把本该平起平坐的几块画得一大一小。

场景四:概念解释图

05

一个抽象概念、一套能力,想用一张图让人秒懂,就用它。

比如"AI Agent 怎么像人一样完成任务",光用文字讲半天对方还懵,画成图几个能力模块一摆就清楚。它的重点跟前面不一样,不强调先后也不强调分层,强调的是

一个核心概念拆成几个并列模块摆在周围

帮我画一张解释"AI Agent 如何像人类一样完成任务"的概念图。

画面中心是"AI Agent"。

围绕中心,并列展开它的四个核心能力模块,每个模块配一个直观的小图标:

- 感知:理解任务和环境;

- 规划:把大任务拆成小步骤;

- 行动:调用工具去执行;

- 记忆:记住上下文和过往经验。

请把这四个能力模块均匀环绕在中心"AI Agent"周围,用线条与中心相连,体现"中心概念 + 支撑能力"的关系。

风格:现代、简洁、科技感,扁平化插画风,配色明快。

所有文字用中文,清晰可辨认。

中心概念和周围模块换成你要解释的就行,知识点、功能、方法论都能套。这类最适合放 PPT 开头建立整体印象。

场景五:信息总结图

06

什么时候用:你手上有一大段文字、一篇文章、一节课的内容,想浓缩成一张能转发能收藏的图,用它。这类我最近用得越来越多,好处是你甚至

不用自己提炼

,整段甩给它,让它替你又总结又画。

下面这段内容,帮我提炼成一张信息总结图(也叫知识卡片)。

【在这里把你要总结的文章、段落或课程笔记整段粘贴进来】

要求:自己提炼出 4 到 6 个核心要点,每个要点用一个小标题 + 一句话概括,配一个简单图标;整张图有一个明确的大标题。

排版要清晰、有条理,像一张可以直接转发到朋友圈的知识卡片。

风格:极简、清爽,配色不超过三种。

所有文字用中文,清晰可辨认。

开完会把纪要甩进去出一张总结图,读完长文让它出一张要点卡,比自己一条条提炼快太多。

风格问题

07

在这个方法论里面,

如果说换风格,只是在末尾加一个词的事。

前面那一大段照旧,风格那句换掉就行:白板手绘、手绘插图、极简信息图、扁平化、等距视图、商务正式,照着挑。

给小朋友看就加"手绘插图、活泼配色",放申报书就加"商务正式、稳重"。

写在最后

08

以前可能要我们做半下午的图。就这样解决了。

以后做方案、写汇报,别再对着满屏文字发愁,配张图十分钟的事。

用上这套模板。

下次开会,让你那张图替你说话。

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我是谁

我是

AI大刘

,北大毕业,大模型研究方向,腾讯犀牛鸟,先后在腾讯、百度的大模型研发部门,现在给多家国企做AI顾问(也期待大家和我咨询交流

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需求 # 目的 作用 实质 形式
输入 类型 来源
实现 外部工具 动作 指令
输出 类型 去处
高亮推断 点击列名 ↔ 显示/隐藏 · 点击组名 ↔ 整组切换 · 「推」角标 hover 看推断理由
工序 AI 信息图生成流程 #目的: 根据职场需求,利用 AI 工具生成符合规范的信息图表 类别: 产物创造 case: gzh_34767dfbf64944f44eccd18ec2129812
返回
内容类型/成品/成品图
需求 输入 实现 输出
# 目的 作用 实质 形式 类型 来源 外部工具 动作 指令 类型 去处
s1
通过 human 解构 需求描述,得到 图表要素清单
预处理信息图需求描述← 工序输入human提取/化学提取/解构图表要素清单s1o1 一张能让 AI 一次画准的图,描述里得有这五样: 【图的类型】+【核心模块有哪些】+【模块之间什么关系】+【什么风格】+【输出要求】。→ s2
s2
利用 human 生成/元素生成 图表要素清单,得到 提示词
预处理信息图图表要素清单一张能让 AI 一次画准的图,描述里得有这五样: 【图的类型】+【核心模块有哪些】+【模块之间什么关系】+【什么风格】+【输出要求】。← s1o1human生成/元素生成程序控制类型/指令/提示词s2o1 帮我画一张企业 AI 智能客服系统的【工作流程图】。 核心环节有这五个:用户提问、意图识别、知识库检索、生成回答、转人工。 它们之间是从上到下的先后流程关系,按顺序用箭头连起来;其中"生成回答"这一步,如果系统答不上来,要单独引出一个分支,指向"转人工"。 风格用商务正式、扁平化的极简信息图风格,配色干净专业。 图中所有文字用中文,清晰可辨认,不要出现乱码和英文。→ s3
s3
使用 AI 生图工具 生成/元素生成 提示词,得到 成品图
主体生成信息图扁平化信息图程序控制类型/指令/提示词帮我画一张企业 AI 智能客服系统的【工作流程图】。 核心环节有这五个:用户提问、意图识别、知识库检索、生成回答、转人工。 它们之间是从上到下的先后流程关系,按顺序用箭头连起来;其中"生成回答"这一步,如果系统答不上来,要单独引出一个分支,指向"转人工"。 风格用商务正式、扁平化的极简信息图风格,配色干净专业。 图中所有文字用中文,清晰可辨认,不要出现乱码和英文。← s2o1AI 生图工具生成/元素生成风格用商务正式、扁平化的极简信息图风格,配色干净专业。 图中所有文字用中文,清晰可辨认,不要出现乱码和英文。内容类型/成品/成品图s3o1 <企业 AI 智能客服系统工作流程图>→ s4
s4
通过 human 修改/变/调整 成品图,得到 最终成品图
后期信息图扁平化信息图内容类型/成品/成品图<企业 AI 智能客服系统工作流程图>← s3o1human修改/变/调整最终成品图s4o1 <最终优化后的企业 AI 智能客服系统工作流程图>→ 返回最终成品图